HI, ICH BIN JILL

Sparringspartnerin und technisch-kreativer Support für deine beruflichen Herzensprojekte

Du suchst Unterstützung bei deinen beruflichen Projekten, damit endlich wieder mehr Zeit für den Kern deines Business übrig bleibt? 

Du suchst jemanden, mit dem du Ideen austauschen und brainstormen kannst? Jemand, der sicherstellt, dass alle technischen und organisatorischen Prozesse einwandfrei laufen und dabei trotzdem toll aussehen und sich gut anfühlen?

Du wünschst dir eine Virtuelle Assistenz an deiner Seite, die mitdenkt und die Brücke zwischen Technik und Kreativität baut?

Dann lass uns sprechen!

WIE ICH ARBEITE

Ich bin eine leidenschaftliche Generalistin mit vielen Talenten und Interessen. Am meisten brenne ich jedoch dafür, neue Ideen einzubringen, Fragen zu stellen, Prozesse zu optimieren und echten Austausch auf Augenhöhe zu führen: Das sind zentrale Elemente meiner Arbeit. Ich bin nicht hier um einfach nur stumpf Aufgaben auszuführen – Ich bin hier um ein Teil deines Projektes zu werden. Und ganz nebenbei hilft meine Liebe zum Detail, zu digitalen Tools, zu Sprache und zu emotionalem Design, deine Marke bestmöglich nach außen zu tragen.

SERVICES

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TOOLS & CREATIVE

Die richtigen digitalen Werkzeuge zu finden und optimal zu nutzen zählt zu meinen Kern-Gebieten. 

Funnels, Automationen, Email-Marketing, Podcasting, Projekt-Organisation, CRM… Die Möglichkeiten sind endlos, genau wie meine Begeisterung!

Doch die besten Tools sind überflüssig, wenn sie nicht zu dem passen, was DU wirklich brauchst.
Deswegen arbeite ich ganzheitlich und schaue zuerst auf deine Prozesse, stehe dir auch für Tool-Wechsel zur Seite und runde alles damit ab, dass sie mit deinem persönlichen Look and Feel in Einklang sind.

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MINDSHARE

Im Business-Alltag bleibt häufig eine wichtige Sache auf der Strecke:

Raum für Gedanken.

Ich helfe dabei, genau diesen Platz zu schaffen und zu halten. Ob es um Ideen-Austausch, Feedback, Proofreading, Markenidentität oder ein freies Brainstorming geht – ich blühe auf, wenn ich mitdenken kann!

Ich gebe wertvolle Perspektiven von außen, schlüpfe auch mal in die Sicht der Kund:innen und scheue mich nicht vor ehrlichen Impulsen. Denn vier Augen sehen mehr als zwei und Wachstum passiert selten innerhalb unserer Komfortzonen.

ABOUT

Mein persönlicher Weg führte mich vom Abitur über ein duales BWL-Studium hin zu verschiedenen Positionen im Marketing, Projektmanagement und Personal Assistant-Bereich. Du bist neugierig über meine Karriere-Stationen vor meiner Selbstständigkeit? Schau gerne auf LinkedIn vorbei:

Seit 2021 lebe und arbeite ich in meinem eigenen Rhytmus als selbstständige Virtuelle Assistenz und Unternehmensberaterin (online only). Ob durch den Einblick in verschiedenste Branchen innerhalb meines Berufes oder durch den Freiraum in meiner Tagesgestaltung – ich kann meiner Vielzahl an Interessen nun volle Aufmerksamkeit schenken. Neben meinem Business bin ich zB als Mentorin tätig, schreibe an Romanen, tauche in Videospiele ab, beschäftige mich mit Persönlichkeitsentwicklung, unterstütze als Tiersitterin, oder genieße ausgiebige Spaziergänge in der Natur.

Und wofür darf ich dir als VA mehr Raum schenken?

TESTIMONIALS

Mehr gibt es jederzeit auf LinkedIn.
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Ein ganz persönliches Beispiel gibt es außerdem bei meinem zweiten Projekt, in dem ich als Mentorin andere darin bestärke, ihre (Lebens)Zeit bewusst einzusetzen und zu gestalten. 100% self-made von Homepage über Social Media bishin zum Podcast:

FAQ

Ich arbeite ausschließlich remote/digital, meist aus meinem eigenen abgetrennten Büroraum. Meine Haupt-Arbeitstage sind derzeit Montag, Mittwoch und Freitag (andere Tage nach Absprache). Mehr dazu auch unter “Kommunikation”.

Ich lege viel Wert auf direkte, kurze Kommunikationswege und bevorzuge daher einen Austausch via Chat in Form von Text- oder Sprachnachrichten (WhatsApp, Signal, Telegram, Slack). Gerne können wir uns gegenseitig jederzeit Gedanken, Feedback und Neuigkeiten zukommen lassen (was natürlich nicht bedeutet, dass immer sofort reagiert werden muss).
Emails können zB für Dokumente genutzt werden, sind aus meiner Erfahrung für die alltägliche Kommunikation aber zu schwerfällig.
Selbstverständlich ist es hin und wieder auch hilfreich, Updates und Brainstormings “live” anzugehen – in diesem Fall finde ich Video-Calls super, um auch über die Entfernung gute gemeinsame Ergebnisse zu erzielen.

Ich bin komplett offen für das Modell, was für das jeweilige Thema am besten passt. Gerne hierzu einfach auf mich zukommen.
Aus meiner Erfahrung funktioniert für alle Seiten häufig dieses Stundenmodell am besten: Hier legen wir im Voraus (gerne auch pro Monat) einen Rahmen fest und ich stelle am Monatsende eine Rechnung nur über die Stunden, die auch wirklich angefallen sind. Dabei arbeite ich dann auch mit einer Staffelung – je mehr Stunden, desto geringer wird das Honorar pro Stunde. Gerne melde ich mich nach Absprache auch rechtzeitig, wenn der geplante Rahmen bald ausgeschöpft ist.
Generell ist mir Transparenz sehr wichtig und ich bin sicher, dass es immer einen passenden Weg für beide Seiten geben wird.

Sehr gerne! Tatsächlich ist der Großteil meiner Aufträge auf unbestimmte Zeit angesetzt. Ich werde gerne ein richtiger Teil der Prozesse und das ist über längere Zeit natürlich besser möglich.
Aber auch für kürzere Projekte bin ich offen – das ist ganz individuell.

Neben Deutsch spreche ich fließend (und gerne) Englisch und freue mich daher auch über internationale Aufträge oder Themenbereiche.

KONTAKT

Könnte ich jemand sein, der dein Arbeitsleben leichter macht? Lass uns gerne austauschen!
Schreibe mir einfach eine Nachricht via Email oder LinkedIn: